Leo Azevedo WebDesign

Uma dica útil pra quem usa Outlook.
Saiu no caderno de informática no O Globo – RJ

Outlook Express: dicas para criar um backup - B.Piropo

Há quem goste e quem não goste do Outlook Express. Mas todos concordam que ele é, hoje, o programa mais popular de correio eletrônico. Na verdade, se você usa correio eletrônico, há oito chances em dez de que seja um usuário do Outlook.

Um dos problemas mais desagradáveis que esta tribo enfrenta é preservar as configurações do OE (mensagens, endereços, contas de correio eletrônico e notícias, lista de remetentes bloqueados e regras para mensagens) para reinstalá-lo em uma máquina nova ou após reformatar o disco rígido. Por isso este artigo. Se você não tem planos de reinstalar o OE a curto prazo, não precisa ler. Mas recorte e guarde (ou anote o URL de meu sítio, <www.bpiropo.com. br> onde ele permanecerá disponível), pois garanto que cedo ou tarde você ansiará por estas informações. É apenas uma questão de tempo…

• Primeiro passo: criar cópia de segurança

Então, vamos criar uma cópia de segurança dos dados. Com a imensa disseminação dos gravadores de CD, o melhor é criar uma cópia indelével em CD, o que evita que um erro eventual no processo de restauração cause perda de dados. Mas se você tem mais de um disco ou partição e vai reformatar apenas o drive C, a cópia pode ser feita em outro drive. E mesmo que você pretenda copiar em CD, a melhor forma de fazê-lo é criar uma pasta em um disco rígido, copiar nela os arquivos a serem preservados e depois copiar a pasta inteira no CD. Chamemos essa pasta de “X:\OE_bkp”, onde “X” é o designador (“letra”) do disco ou partição onde ela será criada.

Comece pelas mensagens. Primeiro, crie a pasta “Mail” dentro de “OE_bkp”. Para localizar as mensagens em seu HD, abra o OE, acione a entrada “Opções” do menu “Ferramentas”, passe para a aba “Manutenção” e clique no botão “Pasta de armazenamento”. A especificação da pasta aparecerá na janela “Local de armazenamento”. Abra o Windows Explorer e navegue até esta pasta. Você verá aparecer no painel direito um conjunto de arquivos de extensão Dbx. Cada um deles corresponde a uma pasta de mensagens do OE. Copie-os todos para a pasta “X:\OE_bkp\Mail”.

Agora, o livro de endereços. Primeiro, crie a pasta “X:\OE_bkp\Address”. Depois, use a entrada “Localizar/Arquivos ou pastas” do menu Iniciar para localizar um arquivo de extensão Wab em seu HD. Se não encontrar nenhum é porque seu OE compartilha o catálogo com o Outlook (nesse caso você deverá exportá-lo através do Outlook como arquivo tipo “valores separados por vírgulas” que mais tarde pode ser importado diretamente para a nova instalação do OE). Mas o mais provável é que você encontre um arquivo denominado “Seu_nome.Wab”. Copie-o em “X:\OE_bkp\Address”.

As contas devem ser exportadas uma a uma. Crie a pasta “X:\OE_bkp\Contas_Mail”. Depois, acione a entrada “Contas” do menu “Ferramentas” do OE e passe para a aba “E-mail”. Selecione a primeira conta e clique no botão “Exportar”. Navegue na janela que então se abre até que a caixa “Salvar em” exiba a via “X:\OE_bkp\Contas_Mail” e clique no botão “Salvar”. Repita o procedimento para cada conta de correio e ao final você terá um conjunto de arquivos de extensão Iaf, um para cada conta. Se você usa contas de notícias, adote um procedimento análogo para exportá-las para a pasta “X:\OE_bkp\ Contas_News”, que você criará para este fim.

• Hora de copiar as chaves do Registro

Agora só resta criar cópias da lista de remetentes bloqueados e das regras para mensagens a serem armazenadas na pasta “X:\OE_bkp\ Regras” que você criará. Em ambos os casos há que copiar chaves do Registro, portanto é preciso carregar o Editor do Registro (digite “regedit” na entrada “Executar” do menu Iniciar e tecle ENTER). Navegue até a chave [HKEY_CURRENT_USER\Identities\ {seu_numero_de_identidade}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Block Senders] (onde “seu_numero_ de_identidade” é um conjunto de caracteres aparentemente sem nexo entre chaves), selecione o ícone “Block Senders” no painel esquerdo, acione a entrada “Exportar” do menu “Arquivo”, navegue na janela “Exportar arquivo de Registro” até que a caixa “Salvar em” exiba a via “X:\OE_ bkp\Regras”, entre com o nome “RemetentesBloqueados” na caixa “Nome do arquivo” e clique no botão “Salvar”. Para criar cópia das regras de mensagens repita o procedimento com a chave [HKEY_CURRENT_USER\Identities\ {seu_numero_de_identidade}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules\Mail] e grave o arquivo em “X:\OE_ bkp\Regras” com o nome “RegrasDeMensagens” (o sistema automaticamente acrescentará a extensão .Reg).

Para preservar os dados em CD, copie em um CD virgem a pasta “OE_bkp” e todo seu conteúdo. Se pretende mantê-los em um segundo drive ou partição, tome cuidado para não corromper sua pasta na reinstalação do sistema operacional. Sua cópia de segurança está feita. Como restaurá-la após reinstalar o Outlook Express será o assunto do próximo artigo, na semana que vem.

•  Outlook Express: restaurando o backup

Em uma nova instalação do Windows, o Outlook Express vem com pastas vazias de mensagens (exceto a mensagem de boas-vindas da própria Microsoft), catálogo de endereços igualmente vazio, sem contas de correio e notícias, lista de remetentes bloqueados ou regras para mensagens. Se você fez uma cópia de segurança conforme o artigo publicado aqui na semana passada, todas estas informações podem ser restauradas seguindo os passos abaixo.

Se sua cópia de segurança está num CD, coloque-o no drive e tenha em mente que nas vias de diretório abaixo o designador “X:” corresponde a seu drive de CD. Se não, ele corresponde ao designador do drive que armazena a pasta “OE_bkp” que contém a cópia de segurança.

Comece pelas contas. Abra seu novo OE e acione a entrada “Contas” do menu “Ferramentas”. Passe para a aba “E-mail” e clique em “Importar”. Navegue na janela “Importar conta da Internet” até que sua caixa “Examinar” exiba a via “X:\OE_bkp\Contas_Mail”. Selecione o primeiro dos arquivos de extensão Iaf e clique no botão “Abrir”. É o que basta para restaurar as informações da conta. Repita a ação para cada arquivo Iaf, se mais houver, para restaurar as demais contas. Se você usa contas de notícias, passe para a aba “Notícias” e restaure-as através de um procedimento análogo, recuperando as informações da pasta “X:\OE_bkp\Contas_News”.

Em seguida restaure o catálogo de endereços. Com o OE fechado, localize um arquivo de extensão Wab (procure por “*.wab”) no drive onde você acabou de instalar o OE. Ao encontrá-lo (provavelmente em “C:\Windows\Application Data\Microsoft\Address Book”), renomeie-o para “Temp. Tmp” e copie para seu diretório o arquivo “Seu_nome. Wab” da pasta “X:\OE_bkp\ Address”. Abra o OE e verifique: sua antiga lista de contatos deve reaparecer. Se positivo, remova o arquivo “Temp.Tmp”.

• Veja como recuperar suas antigas mensagens

Agora, as mensagens. Acione a entrada “Opções” do menu “Ferramentas” do OE, passe para a aba “Manutenção”, clique no botão “Pasta de armazenamento” e anote o local onde a nova instalação do OE criou suas pastas vazias (provavelmente “C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook Express\Mail”). Feche o OE, abra o Windows Explorer, navegue até a pasta imediatamente acima da pasta “Mail” (no exemplo, “Outlook Express”) e, dentro dela, crie a pasta “Mail2”. Agora, copie todo o conteúdo (arquivos de extensão Dbx) da pasta “X:\ OE_bkp\Mail” para a recém criada pasta “Mail2”. Abra novamente o OE, acione a entrada “Opções” do menu “Ferramentas”, passe para a aba “Manutenção”, clique no botão “Pasta de armazenamento” e clique em “Alterar”. Na janela que então se abre, selecione a pasta “Mail2” (que deve estar junto à pasta “Mail”) e clique em OK para voltar à janela anterior. Saia dela clicando em OK. Aparecerá uma janela informando que “Parece já haver um armazenamento de mensagens do Outlook Express na pasta que você escolheu” e perguntando se você “Deseja alternar para usar outro armazenamento”. Responda clicando no botão “Sim”. Surgirá nova mensagem informando que a alteração só surtirá efeito após se reinicializar o OE. Faça mais que isso: saia do programa e reinicialize o Windows. Abra o OE e suas mensagens antigas deverão aparecer em suas devidas pastas. Se assim for, remova a pasta “Mail”, agora inútil.

• Todo cuidado é pouco ao mexer no Registro

Finalmente o ponto mais delicado por envolver a edição do Registro: a restauração da lista de remetentes bloqueados e regras. Ocorre que a nova instalação criou um novo “número de identidade” e a cópia de segurança das chaves do Registro contém o número da instalação original. Vamos ver como substituí-lo.

Vá até a pasta “X:\OE_bkp\ Regras” e abra seu arquivo “RemetentesBloqueados.Reg” no Bloco de Notas (atenção: NÃO execute um duplo clique sobre o nome do arquivo, pois isso levará a resultados desastrosos; abra o Bloco de Notas e carregue o arquivo usando a entrada “Abrir” de seu menu “Arquivos”). Agora, selecione o número de sua identidade antiga (o valor entre chaves na segunda linha do arquivo, logo após a palavra “Identities”) incluindo as chaves na seleção e copie-o para a área de transferência acionando Ctrl+C. Ainda no Bloco de Notas, acione a entrada “Substituir” do menu “Editar”, clique no interior da caixa “Localizar” e cole nela o valor contido na área de transferência acionando Ctrl+V. Deixe o Bloco de Notas aberto e abra o Editor de Registro. Localize a chave [HKEY_CURRENT_USER\Identities] e, no seu painel direito, execute um clique duplo na entrada User ID (ou Default User ID). Isso fará com que se abra a janela de edição com seu novo número de identidade entre chaves já selecionado. Digite Ctr+C para copiá-lo na área de transferência e feche a janela com “Cancel”. Volte para o Bloco de Notas e cole o valor na caixa “Substituir por” clicando nela e acionando Ctrl+V. Isto feito, clique no botão “Substituir tudo”. Isto fará com que todas as ocorrências do velho número da identidade sejam substituídas pelo novo. Use a entrada “Salvar como” do Bloco de Notas para gravar o arquivo modificado na pasta “C:\Windows\ temp” e saia então do Bloco de Notas.

• O passo final para importar os remetentes bloqueados

Agora, com a nova identidade inserida no arquivo .Reg, você pode alterar o Registro. Para isso, basta executar um duplo clique no ícone do arquivo “RemetentesBloqueados.Reg” da pasta “C:\Windows\Temp” e confirmar que você efetivamente deseja importar aqueles dados para seu Registro. Isso restaura a lista de remetentes bloqueados. Para restaurar as regras para mensagens, repita o procedimento com o arquivo “RegrasDeMensagens.Reg” da pasta “X:\OE_bkp\Regras”: usando o Bloco de Notas, substitua o número antigo de identidade pelo novo, salve o arquivo modificado na pasta “C:\Windows\temp” e execute-o para importar as regras para o novo Registro.

Parece complicado, mas é apenas trabalhoso. Muito menos, porém, que criar novos catálogos de endereços, contas, lista de remetentes bloqueados e regras. Isso sem falar nas mensagens, naturalmente…